Elektronické podepisování a elektronická komunikace

Společnost Revido s.r.o. (dále jen „my“) umožňuje využití elektronických prostředků pro účely uzavírání smluv, předávání oznámení a informací či poskytování souhlasu (déle jen „elektronická komunikace a elektronické podepisování“).

Pro elektronickou komunikaci i elektronické podepisování využíváme platformu DigiSign. DigiSign je online nástroj sloužící k elektronickému podepisování dokumentů, který splňuje všechny standardy EU (GDPR, eIDAS) pro učinění platného právního jednání na území České republiky. Takto podepsané smlouvy jsou platné a závazné pro obě smluvní strany, jako kdyby byly podepsané v listinné podobě.

Používáním platformy DigiSign a podepsáním dokumentu prostřednictvím platformy DigiSign:

• vyjadřujete souhlas s podmínkami jejího používání,
• vyjadřujete souhlas s elektronickým podepisováním a elektronickou komunikací s námi,
• potvrzujete, že jste se seznámil s tímto dokumentem a podmínkami elektronické komunikace a elektronického podepisování.

Svůj souhlas s elektronickou komunikací a elektronickým podepisováním můžete kdykoliv změnit s účinky do budoucna. V takovém případě vám budeme, od doručení oznámení o odvolání vašeho souhlasu, zasílat veškerou komunikaci a dokumenty pouze v listinné podobě.

Každou komunikaci a všechny dokumenty, které vám musíme v rámci našeho vztahu nebo vztahu našich partnerů s vámi poskytnout nebo zpřístupnit, vám budeme zasílat elektronicky, a to buď prostřednictvím platformy DigiSign, nebo na vaší e-mailovou adresu. Pro elektronickou komunikaci upřednostňujeme zasílání dokumentů a informací stejným způsobem a na stejnou adresu, kterou jste nám poskytli. U takto poskytnuté adresy potvrzujete, že:

• došlo k přijetí potřebných opatření za účelem zajištění věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu vzájemné e-mailové komunikace. Zejména jde o přijetí těch opatření zaručujících zamezení přístupu třetích stran k této adrese, minimálně je zajištěna dostatečná úroveň zabezpečení ve formě unikátních a silných přihlašovacích hesel;
• ji máte výhradně pod svojí aktivní kontrolou; a
• bez zbytečného odkladu nám oznámíte, dojde-li k jakékoli změně při jejím používání.

Právní jednání nelze zpochybňovat zejména v případech, kdy některá z výše uvedených potvrzení nebyla splněna.

Při elektronickém jednání budou strany k podepisování používat elektronický podpis, jímž se rozumí jakákoli data v elektronické podobě, která jsou připojena k jiným datům v elektronické podobě nebo jsou s nimi logicky spojena a která podepisující osoba používá k podepsání.

Strany nebudou z důvodu nedostatku formy, omylu při jednání nebo jiného důvodu zpochybňovat vzájemně učiněná právní jednání, která budou splňovat náležitosti uvedené v těchto podmínkách, včetně těchto podmínek samotných, a budou tato jednání považovat za právně závazná.

V případě odvolání souhlasu s elektronickou komunikací budeme při doručování dokumentů používat poštovní doručovací službu a dokumenty vám budeme zasílat v listinné podobě na poštovní adresu, kterou jste nám poskytli.

Kdykoli nás můžete požádat o listinnou kopii jakéhokoli dokumentu, který jsme vám poskytli elektronicky. Prostřednictvím platformy DigiSign můžete dokumenty stahovat, ukládat nebo je tisknout.

Cokoliv nám potřebujete sdělit, pošlete nám zprávu na [email protected].

Chcete nás informovat o změně své e-mailové adresy? Pošlete nám e-mail na [email protected] a uveďte svou předchozí i novou e-mailovou adresu.

Pokud jste si vytvořili na platformě DigiSign uživatelský účet, můžete svou novou e-mailovou adresu upravit prostřednictvím nastavení vašeho účtu na platformě DigiSign.

Chcete si vyžádat kopii v listinné podobě? Zašlete nám e-mail na [email protected] a uveďte svou e-mailovou adresu, jméno a příjmení, poštovní adresu a telefonní číslo. Za první zaslání listinných kopií vám nebudeme účtovat žádné poplatky.

Chcete odvolat svůj souhlas s elektronickou komunikací a elektronickým podepisováním? Zašlete nám e-mail na [email protected] a uveďte svou e-mailovou adresu, jméno a příjmení, poštovní adresu a telefonní číslo. K odvolání souhlasu od vás nepotřebujeme žádné další informace. Důsledkem odvolání vašeho souhlasu s elektronickou komunikací a elektronickým podepisováním může být delší doba zpracování vašich požadavků.

Elektronické podepisování prostřednictvím platformy DigiSign je možné ve všech dostupných webových prohlížečích i operačních systémech, a to jak v mobilu, PC nebo tabletu s internetovým připojením.

Tento dokument a informace o elektronické komunikaci a elektronickém podepisování jsou dostupné na https://www.revido.cz/digisign/